Forretningsorden for Landsbyordningsbestyrelsen.
§ 1. Bestyrelsen konstituerer sig på det første møde efter valget, konstitueringen omfatter valg af formand og næstformand.
§ 2. Er et medlem forhindret i at deltage i et Landsbyordnings bestyrelsesarbejdet, indkaldes alle medlemmer hver gang. Suppleanten har kun stemmeret, såfremt at den man er suppleant for ikke er til stede.
§ 3. Skolebestyrelsen afholder møde, når det ønskes af formanden, eller mindst to af bestyrelsens medlemmer ønsker det med angivelse af punkter til dagsordenen.
§ 4. Formanden indkalder til møde med mindst 14 dages varsel – dagsorden med bilag udsendes 1 uge før mødet.
Stk. 2. Formanden forbereder og leder mødet og drager omsorg for at beslutninger indføres i protokollen.
Stk. 3. I særlige tilfælde kan formanden indkalde til møde med kortere varsel. Når mødet indkaldes, skal formanden forinden, så vidt muligt, underrette medlemmerne om de sager, der skal behandles på mødet.
§ 5. Landsbyordningsbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af medlemmerne er til stede.
§ 6. Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de er personligt tilstede under disse.
§ 7. Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
Stk.2. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 8. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger, som bliver lagt som bilag til referatet.
I bilaget anføres for hvert møde, hvilke personer, der har været til stede. Bilaget underskrives på det efterfølgende møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet.
Stk. 2. Ethvert medlem kan forlange afvigende opfattelser tilført protokollen og medsendt bestyrelsens udtalelser og beslutninger.
Stk. 3. Landsbyordningsleder eller souschefen er ansvarlig for der føres protokol for møderne.
Stk. 4. Sektorchefen vil i forbindelse med spørgsmål om beslutningernes legalitet kunne tilføje protokollen sin opfattelse. Sektorchefen træffer beslutning om, hvordan arbejdet skal fordeles mellem Landsbyordningsleder og souschef.
§ 9. Landsbyordningsbestyrelsen afgiver en årlig beretning om, hvad man har lavet i løbet af året.
Stk. 2. Landsbyordningsbestyrelsen indkalder mindst en gang årligt forældrene til et fælles møde til drøftelse af skolens virksomhed. På et sådant møde behandles årsberetningen.
§ 10. Landsbyordningsbestyrelsen har selv fastsat sin forretningsorden i henhold til den kommunale styrelses- vedtægt.
Vedtaget på Landsbyordningsbestyrelsens møde den 18. august 2021